此物件為眷村時期辦公照片，為馬祖新村社區49號住戶韓麟將軍及72號住戶何朱靄蘭女士所提供，何朱靄蘭女士為馬祖新村第一代居民，韓麟先生為前國軍少將。

照片中為馬祖新村居民日常的辦公畫面，畫面中辦公室的擺設十分樸素簡單，裝潢擺設皆是以木頭家俱為主，辦公桌上也沒有現代人熟悉的電腦系統及文書軟體，公務員的一切業務都是以書寫方式進行，辦公桌上也擺放著紀錄公文的資料夾，各式文件都夾在其中，是名符其實的「資料夾」照片中，何朱靄蘭女士的丈夫正在查看公務資料。